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豆瓜训练告诉你学会精准控制时间,打造完美演讲

本文位置:豆瓜训练 > 沟通杂谈发布时间:2022/5/12 15:58:56被阅读了

刚开始可能大家都是会有这样的感受“规定时间都过去了,演讲还没讲到主题”“逻辑混乱,演讲内容冗长没重点”……控制演讲时间也是对演讲者训练的项目之一。

豆瓜训练告诉你学会精准控制时间,打造完美演讲效果

对于一个优秀的演讲者说,合理控制演讲时间是一堂必修课。以下分享控制演讲时间的方法,希望可以给每个演讲者一些提示和帮助。

演讲中对时间的控制不能只是盯着钟表的时间,而是应该事先排练,根据排练的时间来安排自己的控场时间。

1、排练并计时

如果你还是一个演讲生手,一定要对演讲进行排练,无论是带稿排练还是脱稿排练,你都应该为你的演讲计时。

但是演讲中对时间的控制又不能只是盯着钟表的时间,根据排练的时间来安排自己的控场时间。

因为如果脱稿演讲,你会习惯地添加一些不相关的内容。如果你已具备一定的经验,你可以在自己面前放一个钟表,在预讲的过程中根据时间的变化增减内容。最终确定你的演讲稿件。

2、根据稿件确定好时间分配

看看讲话内容各个部分的大致比例,对时间控制进行总体分配:开场白、主要内容、结论。一般情况下,主要内容应该占演讲时间75%。

开场白是不是因为插进题外话而拖得太长?还要检查要点之间的相对比例。例如,自己是否用了一半时间来阐述第一个要点,这样做值得吗?

大部分演讲新手在实际演讲时语速过快,这样很多重要的地方就得不到澄清了。演讲排练越接近实际情况,对时间估计的误差越小。

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3、对每个演讲部分进行定时并调整

有经验的演讲者始终明白演讲的每个部分各占多长时间。即使演讲时间在总体上控制得非常好,他或她仍然希望再把时间分割得更加细致一些。明白时间的长短有助于随时进行调整,这是演讲过程中经常出现的情况。

当你的排练工作进行到一定的程度,每次演讲花费的时间大致相等,就要在笔记上记下每个部分各自花费的时间。比如,你可以在开场白的笔记右下方标记“2分钟”,在第一个要点后记好“5分钟”,在第二个要点后记“8分钟”等。

合理分配演讲各个部分的时间可以帮助你从容调整内容。比如,你原计划用5分钟讲述第一个要点,听众的反应使你觉得自己得用8分钟才能使他们明白这个问题。于是你决定把第二个要点和第三个要点中的小故事省略掉,空出额外的3分钟,再补充讲解你要阐述的要点。

4、利用手表及计时器等计时工具

有些人对时间的估计非常精确,不需要外在的提示。如果你不太善于估计时间(我们大部分人都没有这种能力),要坦然地把自己的手表摘下来放在自己看得到的地方。

用手表查看自己的演讲时间,但是不要死盯着手表的指针。把开始和结束的时间记下来。手表指针的运动会给你一种压力,让你不太自然。比如,如果你觉得自己讲得太慢,在最后一分钟可能会把速度加快一倍,或者相反的情况,把自己的语速放慢,用使人昏昏欲睡的口吻把句子拖得很长。PPT计时器也是控制时间的很好选择。

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5、让别人提醒

如果用了以上方法,如果您还是担心会演讲超时,有个办法绝对可以控制时间。让台下的观众或者朋友提醒你。

比如讲到1小时的时候,让下面朋友在最后一排高举手势“一”,还剩半小时,让请听众席上的同事到时候向你发出信号,具体实施方法可以根据实际情况操作。但是要避免过于依赖别人,早日练就控制演说时间的技能。

当你学会了如何控制自己的演讲时间,你不仅仅能够给他们带来知识层面的启发,你对于时间的把控,也是你专业度的一种体现。

【学习当众讲话,去豆瓜训练】