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豆瓜训练

职场沟通工作怎样才能更高效

本文位置:豆瓜训练 > 沟通杂谈发布时间:2020/8/25 17:16:26被阅读了

在你的公司里大家每周花在开会、打电话和回复邮件的时间大概有多少?很多公司里,这些事项占去了大约80%左右的时间。那么,职场沟通工作怎样才能更高效呢?

职场沟通工作怎样才能更高效

小时在一家企业做网络推广。最近在和设计公司接洽手机端网页设计的工作,作为“甲方爸爸”的她居然被乙方设计师拉黑了……

沟通设计图本身就是一件有难度的事情,甲方希望乙方能够理解自己的诉求,设计的页面能够传递出公司的理念;而乙方则需要去揣测甲方的那些“高大上”“端庄大气”“颜色再深一点”到底是什么意思。

渐渐地,一来二往的摩擦演变成了“不共戴天之仇”,也就有了被拉黑的戏剧性发展。

小时很困恼,既想不明白为何会被对方设计师拉黑,也很烦恼到底怎样沟通才能让对方理解自己的诉求,并有效执行。

猎豹CEO傅盛曾说过,工作中80%的问题都是沟通造成的。绝大部分工作问题,不来自于技能本身,而来自于沟通。

为什么比例会达到80%这么高?这其实很好理解,因为职场工作中的每个人都不是一座孤岛,不论是管理者还是普通员工,基于协作的沟通是工作环节中不可避免的一部分。

麦肯锡公司的一项研究也表明:管理人员平均每天要花89%的时间在沟通上。由此可见,对于职场管理者来说,高效沟通显得更为重要。

可是,高效沟通却是一件不容易的事。就如同小时一样,我们会疑惑,“怎么沟通就这么难呢?!”

为什么高效沟通就这么难呢?其实是因为我们经常会困于“沟通漏斗”中。职场沟通工作怎样才能更高效

一个人心里想着的100%,在众人面前、在开会的场合用语言表达的是80%,对方听到的是60%,真正被别人理解消化了是40%,具体行动时已变成20%。

职场沟通工作怎样才能更高效

——沟通漏斗

企业沟通不是单纯的信息互通,工作中的高效沟通是为工作目标服务的。选择更有效的沟通方式和方法是为了避免出现团队沟通效率下降的“沟通漏斗”现象,如此才能让沟通产生行动,创造价值。这也是小时想要达到的沟通效果。

那么,如何才能避免“沟通漏斗”让沟通变得更高效呢?

其实要提升自己的沟通能力,让沟通变得更高效,只需要抓住两个要点:

1、清晰表达自己。

自我表达是沟通的一个重要环节,如果自我表达不够清晰、有逻辑、有条理,那么是非常不利于进行有效沟通的。

要让自己的表达更直观、出色,首先你要掌握和了解自己想要表达的内容,理清逻辑关系,并且以更系统和结构性的方式,阐述你的观点。

恰当放慢语速,用第一、第二、第三的层次关系,总结等都是可以尝试的小技巧。职场沟通工作怎样才能更高效

2、让对方欣然倾听。

有效沟通很重要的一个方面是倾听者是否倾听到位,毕竟沟通不是一个单向信息传递的过程,而是一个双向互动的过程。

学会自我表达之后,你需要引导倾听者理解你的观点。有反馈的沟通,才是有效沟通。职场沟通工作怎样才能更高效

当你完成一次沟通后,要想办法去拿到别人的反馈,其实就是知道别人到底听懂了什么。因为沟通的本质,不是你说了什么,而是别人听懂了什么。

你所需要获取的反馈,不是对方拍着胸脯说,我懂了。而是沟通完后,对方能够把刚才沟通的事再讲一遍,甚至在讲的过程中更深入地拓展并理清后续工作开展的思路。

职场沟通工作怎样才能更高效

其实获得对方反馈的本质就是促使对方花时间去思考,去整理思路,最终将沟通结果做出来。

如果你能抓住以上这两个要点,并且在日常工作中去尝试着执行,想必你的沟通效果会有很大的提升。