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如何提高职场的工作效率?学会说“不”

本文位置:豆瓜训练 > 沟通杂谈发布时间:2021/3/13 11:12:44被阅读了

我们经常会听到身边的人说:“如果有两个我就好了!”

当身上的工作任务比较多,分身乏术的时候,我们恨不得自己像孙悟空一样揪几根毛一吹就能变出很多个自己来应付工作。

如何提高职场的工作效率?学会说“不”

很显然,这只是我们的异想天开。工作任务比较多的情况,我们只能按照重要性排序,逐个击破,从而完成我们真正想要完成的事情。

如何提高职场的工作效率?你可以尝试做到这两点,一是遇到想做不敢做的事,积极地说“YES”;二是遇到阻碍我们专心工作的不重要的事,果断地说“NO”。

01、必须学会说“YES”

如果想完成真正重要的事情,那么最有效的策略就是先一口答应下来,再商量个相对宽裕的时间。将这些定下来之后,我们总能想出方法,排除万难去实现。

无论是写小说、开公众号、考取资格证、公司项目等等,都可以遵循这个套路。牺牲掉部分娱乐、社交,甚至是和家人团聚的时间,会非常适合短期内的明确目标,并督促你用冲刺的方式完成。

如果一件事情并不重要,那么就明确地拒绝;如果很重要,那么就大胆地接受。我们不会因为说“不”损失多少,也不会因为应承去做的事情却没有做好而损失很多。

真正的损失往往是在我们说“这事儿很好,我再想想”中发生的。

我想大部分人,在面对领导发布任务的时候第一直觉是推辞,“我不行”“我没有办法做好”“算了吧,让其他同事做吧”……

这样的表现,一方面让你的领导对你的做事能力产生怀疑,觉得你不积极主动;另一方面你也失去了很多锻炼自己的机会,长此以往,你只能变得“不会做”“做不好”。

作为领导,对下属都有“容错性”。事做得不完善,下次可以做得更好;工作做砸了,下次做好就行;犯错不要紧,可以有改进的机会。

如何提高职场的工作效率?学会说“不”

真正怕的是,你从来不去做!

在职场,真正能够帮助你快速成长和得到锻炼的就是对工作任务积极说“YES”。

02、必须学会说“NO”

说“不”其实是个非常艰难的事情,可是如果不说NO,那么就很难专心地应对真正重要的任务。

因为有太多看起来不错的机会、看上去不能拒绝的要求、事成后有利的图景,以及无法拒绝的人情世故,诱惑着你答应下来。

前两天和朋友聊天,她作为一个自由职业者(主播),刚刚拒绝了三份很有诱惑力的合作邀请。换成是其他人,大概会全部应承下来。

可她认为,自己当前最重要的目标,是创作出更多原创的视频,而那些合作邀请则是要花费大量时间的广告类合作,虽然能带来经济效益,却和她最主要的目标大相径庭。因此在经济条件允许的情况下,她选择了放弃。

其实工作越久,你就越会发现,真正的牛人,往往就牛在敢于放弃上。

所谓的战略化决策,不仅仅是指战略高度的选择,也指战略高度的放弃。

刚开始放弃的时候可能会很难受,这是多年形成的习惯和求全责备的心态发出的尖叫和抗议,总觉得自己放弃了多么了不得的事情。

可是时间久了才发现:不重要的事情真做不完也不会死,倒是重要的事情老拖着不做往往会后果比较严重。

除此以外,一切阻碍我们专心工作的事都要果断说“NO”。

我们常常会陷入“刷刷朋友圈,时间就不知不觉过去了”的后悔中,拿起手机,打开各类短视频APP,与工作无关的社交聊天,要想再回归到工作的状态就比较困难。

如何提高职场的工作效率?学会说“不”

所以,工作的时候就只做与工作相关的事情,其他一切具有诱惑性的东西全部摒弃掉,同一时间段,专注只做一件事。

如果你做到了遇到想做不敢做的事,积极地说“YES”;如果你做到了遇到阻碍我们专心工作的不重要的事,果断地说“NO”,你还愁自己的工作效率无法提高吗?

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