本文位置:豆瓜训练 > 沟通杂谈发布时间:2021/6/16 15:46:13被阅读了
你觉得自己说得很清楚,对方理解却南辕北辙;
有时仅为了说清一件小事,就耗费了几个小时的时间和精力;
你出于责任和好心,教导下属,下属往往不领情,甚至产生误解。
真是心累又心塞!
诺基亚公司董事长兼首席执行官沙马·奥利拉在自己的箴言里这样写道:管理者有两个技能很重要:第一是沟通能力,第二是人才管理的能力。
一个企业的执行力差,不是领导力不强的问题,归根到底都是与沟通有欠缺有关。
01、沟通的四要素
完整的沟通要有四个要素:一个发送者,一个接收者,发出来的信息,收到信息后给出的反馈。
好的沟通需要这四样东西,要能形成一次又一次的闭环。
02、管理沟通的四个方面
1.频率(frequency)
沟通要讲究频率,不同的沟通,要考虑需要隔多久一次最合适。比如新人加入时,是先紧后松,还是先松后紧。
2.准确(accurate)
沟通需要用准确的信息,比如找数据、做报表,收集准备好信息,能大大提高沟通效率。
3.具体(specific)
沟通表达要明确具体,目的就是要让对方明白清楚,减少歧义和误会,不要让对方猜测。
4.时效(timely)
什么事情可以等,什么不可以等。什么事情等到周会再说,什么事情不要发邮件,而是打电话,或者走过去马上当面谈。
什么事情是今天最重要的,什么事情是陈年旧账不要再提,这些都要搞清楚。
03、领导者与下属沟通技巧
一、统一心态
管理者要以身作则、潜移默化,让团队成员都培养出愿意与人沟通的心态。
二、统一目标
沟通的目标是提高工作效率,最终达成团队目标。切忌不要陷入“通过沟通证明谁更厉害”的怪圈中。
三、统一语言
如果同一部门存在不同的岗位或工种,为了保证沟通顺畅,一定要多组织基础专业知识普及的活动,让大家说的话相互都能听懂。
四、统一方法
部门成员统一沟通方法,什么级别的事情口头沟通确认即可,什么事情必须留存邮件或书面单据备查,什么事情必须开会讨论形成结论并形成书面记录。
这些方法根据团队文化制定出细则,形成全体成员的习惯。
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