研究群体协作的专家迈克尔·多伊尔和大卫·斯特劳斯曾合写过一本《开会的革命》书中写到：如果你是一个中层管理者，每周可能有大约35%的工作时间用来开会，而如果是高层管理者，则可能超过50%。这就意味着，你可能要把工作时间的一半以上用于参加会议或者组织会议。

你会发现每天上班工作8小时，有将近一半的时间都用来开会，而每次会议的效果也总是不尽如人意。每天什么都没做就浪费掉了一半时间在低效率的会议上。

会议本身是团队之间最默契的头脑风暴，企业通过会议集思广益，开创新创新，并解决问题和提出方案。然而目前大部分企业的会议都存在效率不高、浪费时间和成本问题，导致大部分员工只是坐在会议室里走个过场。

今天为大家分享10个高效开会的准则，希望能有助于大家灵活思考，保障会议效能。

01、明确开会的目的

开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。

除了认知开会的结果，还要注意采取的会议形式，比如是宣读表彰结果，那么就可以是表彰会，树立典型示范效应最重要;如果只是有议题，没有成形的结果，那就可以安排讨论会或座谈会。

02、制定开会时间表

开会需要有一定的计划。时间表就好像是一幅地图，指导着开会目标的完成。对时间的安排可以进行讨论和展示，而且可为每一部分设定大致的时限。时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿，下一步该如何把握或控制。

03、开会中学习

注意!开会的目的是为了传达公司的精神或领导者的思想，要想让大家认真开会，必须要让职工学会在开会中学习。如果学习场所偏离得较远，而且持续时间较长，将有可能使你的参与者失望。

如果不能在工作中运用所学到的方法，那么就无法衡量学习效果，而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。

04、提供良好的开会氛围

开会需要一个良好的会议氛围，当大家都能很快地进入你设定的会议氛围时，会议的进行会非常顺利的。

➀尊重参会者;

➁适当提供茶水、笔纸等用品;

➂适当播放一些背景音乐、图片、幻灯片或影像资料;

➃提供一个安全、安静、安心的会议场所;

➄适当安排休息。

05、让参会者积极参与

为了提高会议效果，管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬参会者、给予发言或展示的机会、给予目光或言语反馈等方式来提高参会者的参会积极性。

06、应对不良表现

有时会有这样的情形，有些人看上去冷淡、不友好或者比较内向，管理者应主动干预。在很多情况下，干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用。

管理者可以试图：

➀接近他;

➁让他意识到你正在关注他;

➂把注意力放在问题上，不要进行人身攻击;

➃倾听他的任何抱怨;

➄提供帮助，在你力所能及的范围内。

07、保持会议的权威

会议需要解决问题，参会者对会议一般有很高的期望。所以，管理者需要周密部署会议进程，如果事情并不像计划的那样顺利，你应试着略作调整：

➀不要为任何不足道歉，你的参会者可能并没有意识到那是一个问题;

➁处理问题时要有自信，软弱和缺乏果断将会使参会者丧失对会议的信心。

08、善于倾听

记住：千万不要在真空中开会，会议不是一个人演讲的舞台。要注意：

➀倾听他们说什么和怎么说;

➁观察参与者的肢体语言，消极的态度通常表现为：

眼珠不停地转动

极力避免眼神的交流

把胳膊和腿相互交叉

将胳膊折叠放在脑后，身体后倾

频频离开会场

➂当你注意到一个问题，仔细听清它所表达的含义，这样你才能作完整地回答。

➃运用以下技巧，你可以取得更佳的效果：

复述他们的问题，使你对问题的理解更充分;

不要一味反驳。

09、让开会更轻松

如果有轻松的会议环境，人们可以更好地理解会议精神，也可以从中知悉更多的领导者理念，最起码开会时参会者可以不打瞌睡。

但开会轻松并不意味对会议的不重视。管理者可以通过以下方式让参会者保持轻松的心情：

➀讲一些合适的笑话;

➁自我解嘲;

➂用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论;

➃进行一些简短、有趣的游戏;

10、总结回顾

在会议结束时，总结回顾一下开会的主要内容。可以通过如下方式进行：

➀管理者做一个简短的总结;

➁请参会者代表复述会议要求是什么。

【学习当众讲话，去豆瓜训练】