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职场发言:思维混乱、没有条理,怎么办?

本文位置:豆瓜训练 > 沟通杂谈发布时间:2021/4/29 15:31:37被阅读了

小明是一位职场新人,日子一天天过去,每天在上班和下班的路上来回奔波着,慢慢地,小明适应了岗位的工作内容,也和身边的同事越来越融洽。

职场发言:思维混乱、没有条理,怎么办?

一切都步入正轨。

然而,业务虽说是越来越熟练,可是,有一个问题却让小明感到苦恼。那就是职场发言,这一直是小明的软肋,每次开项目汇报会,轮到小明发言,总是讲话没有条理,思维也很混乱,不仅自己说得吃力,别人听着也吃力。看着同一批入职的小伙伴儿,说得都比自己好,小明心里不是滋味。有些看着说得很有条理,可实际上,小明知道,自己私下里下的功夫不比任何人少。

可是,世道有言,做得好不如说得好。对于职场来说,团队开会汇报,和客户沟通,会议交流...职场上需要发言的场合有很多,对于小明这种,说话没有条理,思维混乱,该怎么解决呢?

解决的方法很简单。

就一句话:锻炼的还不够。市面上的沟通技巧书、各种理论体系也有很多,什么结构化思维,过程性思维,三段论,故事开场白,诸如此类。可是这些方法,这些理论,如果脱离练习和锻炼,都会是纸上谈兵。所以在职场上,应该珍惜每一次和别人讲话的机会,尤其是公众场合发言,意识上,都应该加以重视。

具体如何做:事前打腹稿,事后做复盘。

——事前:

想好,接下来的对话,接下来的发言,应该如何说,如何组织语言。如何开场?如何收尾?中间如何过渡?下面的观众是谁?他们喜欢什么样的风格?单就这一点来说,和他们的标签反着来往往会起到反差的冲突感,从而挑起神经,吸引他们的注意力。严肃的观众,和他们讲一些接地气的,对于接地气的听众,和他们谈些高大上的东西。演讲技巧姑且不谈,说话没调理,思维混乱,往往是事前对所要讲的话题准备不足,只要事前腹稿打的足,临场肯定能够说出个一二。

职场发言:思维混乱、没有条理,怎么办?

切忌:不能偷懒。

——事后:

很多人哪怕发挥的不好,事情一结束,也就抛之脑后,转而做其他的事,并没有做复盘。可是,下次发言,依然如此,平平不齐,仅是走个过场。久而久之,自己反倒是任之由之,坦然接受自己说不好这一“既定”的事实。

所以,做复盘就是为了改掉自己的毛病,发现自己的问题,如果不复盘,不改毛病,下一次还是会犯同样的错误。如何复盘,从头到尾,每一个环节,每一句话,仔细琢磨,只要你反复琢磨,就能琢磨出自己的问题。心中谨记,下一次不要再犯类似的问题即可。

——最后:

放平心态。

哪怕你准备的再充分,事前打腹稿再完美,真正临场发挥的时候,能够发挥百分之五十就已经非常不错了。所以,没有发挥好,或者事前准备的观点忘记说了,是一件非常正常的事,坦然接受。下一次,好好发挥便是,以后这种发言的机会多着呢,不能一次论成败。纵观演讲、汇报,影响发言质量的并不是因为准备不足,往往是因为紧张,紧张是影响发挥的重要因素。

如何克服紧张呢,深呼吸?喝点水?上个厕所,似乎都无法避免。克服恐惧最好的办法就是直面恐惧,克服紧张的最好办法就是直面紧张,然后接受紧张。

心中树立观念:紧张是在所难免的事,换做谁,哪怕是演讲达人也会紧张。紧张很正常,我接纳他就可以,对于紧张的状态:呼吸紧促,心跳加速,我只要能够适应,能够控制就行。心跳加速,呼吸急促,不管他,依然不慌乱,继续讲话。事实上,如果能在紧张开始的时候,接纳他,适应他,紧张的状态就会逐渐消失,回归于常态。

所以,应该做的不是避免紧张,而是适应紧张,适应每个人那不同的紧张状态。

职场发言:思维混乱、没有条理,怎么办?

——临场发挥:

不是每一次发言都会给你打腹稿的机会,突然性的发言有时在所难免。所以不仅需要练习有腹稿的发言,也要刻意制造机会,练习自己没有准备的发言,这也是检验自己临场组织反应的能力。对于来的比较突然的发言,通过降低语速,适当停顿,向观众提问,边说边组织,挑重点简化语句,都是不错的应对办法。

【学习当众讲话,去豆瓜训练】