PPT在职场、创业、演讲中越来越重要，每一场汇报、展示都离不开PPT。

PPT是工具，而不是艺术品。能让人记住的PPT，绝不只是炫酷的动画、惊艳的色彩，而是PPT的内容、清晰的逻辑、强大的结构、精准的关键词。

如何准备PPT?

1、做之前先了解一些基本信息

1.场地的大小

主要是考虑到，投影屏幕如果距离后排很远，那么就要考虑把文字放大，使得后排的人也能看清楚

2.听众的属性

关系到你所准备的内容，听众的属性不同，你要准备的PPT内容就不同

3.演讲的时长

一定要注意演讲时长，不要太长，废话很多。同时也要把握时间，不要时间到了，最关键的地方还没讲到。

2、做之前先把放在PPT里的内容写出来

PPT演讲的本质就是传递信息，掌握如何把信息表述清楚。在这里推荐大家一个非常好用的技巧。

可以运用金字塔原理进行构思PPT内容。即当你要表述一件事情时，先把你的观点写出来，然后找能够证明你观点的论据，称为一级论据。

如果一级论据还有论据支撑，再进行拆分，直到不能拆分为止。

PPT内容起提示作用，不是说明作用，千万不要把大量文字放进PPT里，然后演讲者站在舞台上跟念说明书一样。

只需要把必要的提示信息放在PPT里即可，配合演讲。

3、PPT里多用图片，少用文字

一张使用合理得当的图片，可以抵上你写几百个字。给听众脑海里构建画面感，大脑更容易接受视觉化的东西，少而精文字则起到注解作用。

4 、用图表代替表格

上面我们讲到给观众制造画面感，多用合理的图片。图表便是表格信息的可视化表达方式，当我们要表达数据时，多用图表。

5、用必要的动画来引导听众的注意力

只要必要的动画，如果PPT中出现大量动画，则会让听众不舒服。

6、整个PPT风格的统一

语言风格的统一，即内容像是一个人写的，也就是说语气不变;

设计风格的统一，即母版设计方面，主要由字体、背景、配色、效果等展现出来;

素材风格的统一，即主要指图片，如果你使用了扁平化图标，就不要使用其他图标了，否则会显得乱。

7、封面的设计

可以用封面传递信息，告诉观众你要干什么、也可以提出一个问题，或者起到话题引入的作用。

更多的是从功能上设计，起到某种作用，一定要有用。

8、PPT内容较多时，使用目录页

目录页会使听众脑海中构建一个框架，明白你要讲哪些内容。

【学习当众讲话，去豆瓜训练】