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如何提高表达能力

本文位置:豆瓜训练 > 沟通杂谈发布时间:2020/8/17 14:57:43被阅读了

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很多人都有过这种感觉,遇到一件事,明明心里有很多想法,却不知该从何说起,如何表述。或者说出来的话往往词不达意,不能让听者真正明白你的心意。

如何提高表达能力

以至于你说的费劲透了,别人还糊里糊涂。

再或者,有的时候,我们对一件事,总觉得对方不对,却说不出哪里不对,以致于无法有力反驳。

类似这些,都是表达能力不足,引起的窘迫。

而一个高情商人,就从来不会在表达上被动。

他们总是能把复杂的事简单化,让人顷刻看清事情的本质,也能准确传达出自己想要表达的中心意思,不至于被人误会。

另外,表达也肩负着一个极重要的功能,那就是宣传。

如果我们要向别人宣传我们的主张,表达能力不强,别人不会相信,当然就不会接受。

不接受,就意味着不支持、不合作、不买你家的产品。

所以,提高表达能力,是真真正正的能给人带来实际好处。

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那么到底该如何提高表达能力呢?

可以从三个纬度:

1.把抽象的事情具象化

很多时候,我们在向别人讲述一件事的时候,往往爱用比较抽象的形容词。

比如:我同学很漂亮。

这里的漂亮就是比较抽象的词,而抽象的词往往不会让人产生深刻的印象,即使你这么说,在听者脑中,也想象不出你同学的样子。

这就是表达能力弱的体现,不能在对方脑海形成画像。

可如果你说:我同学很漂亮,长的像迪丽热巴。

那你的话可能一下子就激起对方惊叹了,也一下子让对方记住了,记住了你有一个像迪丽热巴的同学。

这就是具象化表述的效果,它能最大化的把你脑中的信息复制给对方,减少丢失。同时,也能让人产生极大的行动力。

我想上面听到后一种表述的,想认识你同学的人,恐怕就要比只听到前一种表述的人的兴趣,要强烈的多。

如何提高表达能力

2.把无序的事情有序化

很多事情,往往是一团糟,牵扯甚多。这对于要把事情说清楚的人来说,也是个不小的考验。

从哪里说起呢?很多人一脑懵,就像闷了一池子水,想流却流不出去。

但如果我们找到一根导管,就能迅速将水导出去。很多人不能的,就是不知道该怎样去找到这根导管。

比如我们总是会忘记某些不常用的东西放在了哪里。而找的时候,也没有一个清晰的方向,总是东找一下,西翻一下。

可如果我们平时给物品归类,有序放置,把大件的放一起,小件的都放到一个盒子。又或者,把金属的放到一起,塑料的另放到一起。

那当我们需要某样物品的时候,是不是就可以根据其属性很快就有寻找方向,很快就能找到了呢?

所以,有序,才能让我们知道该如何操作。

而导管,就是在无序的事情中,按事情的特征,将其归类,再依序处置,这样就能有头有绪。

比如员工纠纷,很多人找你扯皮,你东说一句,西说一句,你不但说不清,听的人也不知所以。

可如果你给事情分一下类,先讲A部门的,再讲B部门的,再再讲C部门的。那是不是就很清晰了呢?

所以,表达的第一步,不是讲,而是排序,排好了序,再开始讲,才能有条有理。

又正如这篇文章:如何提高表达能力?

我刚看到这个问题的时候,也是不知所措,不知道该如何回答,像是有很多要说,又不知从哪里说。

可用了这个思维,管它三七二十一,先列个1、2、3条出来,然后再填充,那这个题目就被我搞定了。

所以,表述,先把整件事情给它流程化,想想先说什么,后说什么,再说什么,这样有序的分段阐述,我们就能娓娓道来,听者也能清晰明了。

如何提高表达能力

3.把模糊的事情概念化

有些事情,我们能说出现象,却无法简洁明了的让别人明白,这就会造成沟通障碍,你说的很累,别人也还不知道什么意思。

就比如你说:有个人头很痛,无精打采的直哼哼。

这谁知道他怎么了,你直接说他感冒了,大家不就清楚了嘛。

所以,把事情概念化,让人一听就懂,是表述中的极重要。

而很多时候,我们纠缠在一件事中,说不清怎么回事,就是忘了对事情下概念,或不能对事情下精准概念。

曾经我举过例:公司里领导偏袒或看我们好说话,总是要我们多干活儿,还美其名曰多吃苦是锻炼、培养。

这种说法我们内心显然是不认同的,但在这种模糊不清的事情里,我们很难有力争辩,因为锻炼、培养,确实是要多吃苦,你虽然知道领导是在整你,可明面怎么说的清呢?

但我们只要给这种事情下概念,定义为亏,吃的不是苦,是亏,那一下子所有人就明了了,看清事情的真相了。

所以,善于把事情概念化,就能大大提高我们的表达力。

再比如,一次朋友带来一个同事跟我们一起喝茶,后来那同事有事先走了,朋友就开始谈论,说这个人长的还不错,可是就感觉缺少点什么。

我说:气质?

他摇了摇头。

我又说:品味?

他还是摇了摇头,皱着脸说:反正说不上来,就是总感觉她容易让人忽视,存在感极低。

那就是没有气场嘛!

我这么一说,朋友眼睛立刻就亮了起来:对对对,就是没有气场。

他的表情一下子振奋,像是困扰了他很久的疑惑终于疏通了,把只能意会不能言传的东西,终于可以表述出来了。

如何提高表达能力

这就是概念的威力,仅仅两个字,胜过千言万语。

以上就是提高表达能力的技巧,但提到了气场,就忍不住想再多说几句。

一个人受人重视的因素有很多,但气场,无疑是最重要的一种。

一个人如果没有气场,那她就会像上面我朋友的同事一样,没有存在感,在人群中被忽视,说话没人听,感受没人在乎,永远是配角。

即使有自己的小优点,也无法出众,不能成为焦点。

【学习表达能力,去豆瓜训练】