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豆瓜训练

如何提高职场沟通能力

本文位置:豆瓜训练 > 沟通杂谈发布时间:2020/8/18 16:26:56被阅读了

工作在人生中占有重要位置,甚至能在一定程度上决定人生是否幸福。每个人在工作中都有自己想达成的目标,但关于如何工作,有太多似是而非的技巧和说法,常常让我们不知如何判断和选择,在困惑和彷徨中错失一个又一个机遇。那么,如何提高职场沟通能力呢?

如何提高职场沟通能力

01、反应力要对对方的话语做出适当的反应

一提到反应力,也许很多人第一个想到的就是“反应力强的人,肯定是能迅速回答问题”。完全不是哦,这里说的反应力,是指别人在说话时你给出的反应。

反应力是最基本的交流能力。如果你无法对对方的话语做出良好的回应,一方面会显得你反应迟钝,另一方面,也会因此让对方丧失说话的兴趣,而导致你错失很多信息。

人和人之间的交流,包括“语言交流”和“非语言交流”,后者更重要。

心理学家梅拉宾曾经做过实验,想研究一个人判断他人对自己态度的关键依据是什么。结果,他得出了这个公式:

对人态度=表情*55%+声音*38%+言谈*7%

试想一下,如果你和朋友在聊天,无论你是分享开心的事还是伤心的回忆,对方都是一脸「僵硬的表情」,你完全读不出ta的态度,你的感受如何,能继续讲下去吗?如何提高职场沟通能力

如果你在说话时,对方会展露情绪,点头、皱眉、微笑、大笑、流泪,这些是不是能给到你「反应」,知道自己接下来该说什么,该往哪个方向说。

你的「反应力」决定了你的沟通质量和信息收集能力,那怎么才能锻炼反应力呢?

像点头、摇头、正视对方双眼这些关键动作很容易办得到,稍加留意即可,但关键是要有自觉的意识。

这种能力不仅是礼貌问题,良好的反应力会很容易获得对方的好感,让对方愿意和你一起合作。

平时和家人朋友沟通、在公司发表演讲等等,都能刻意练习。你还可以每天或每周记录日记,反思自己本周的「反应力」练习情况,一点点进步。

如何提高职场沟通能力

02、亲和力用微笑和主动寒暄来拉近人与人之间的距离

说真的,能在职场上混得好的人,一般情商都很高,工作能力也许不是最强的,但ta与人相处很好,深受人喜欢,这就是具有亲和力的表现。

他们仅靠微笑、三两句合适的话,也许就能建立起好印象,在工作中能够如鱼得水,获得更多的帮助,更容易完成很多自身能力做不到的事情,甚至是搞定一个小麻烦。但有人因为不具备亲和力,在工作和生活中步履维艰,被扣上“难相处”的帽子。

不论男女,亲和力都是妥善处理人际关系的魔力钥匙。如果锻炼不好亲和力,大家会得出你是冷漠的人或难以交往的人等负面评价,这将对以后的工作开展和人际关系处理造成巨大的损失。

如果你觉得自己的亲和力比较低,请别着急,这是可以一步步练习提升的。

首先,你要锻炼自己的「脸部情绪」,和刚刚提到的反应力是一样的。我们负责表情的面部肌肉多达30余种,称为「表情肌」。通过锻炼表情肌,创造出自己的「好笑容」,像艺人、播音主持等都会刻意练习自己的标准笑容。如何提高职场沟通能力

其次,是「模仿」,模仿自己身边亲和力强的人的说话方式和行为举止,找到自己合适的方式。

在日常工作中有意识地模仿、锻炼、总结,自然就能提升亲和力。

如何提高职场沟通能力

03、语境理解力既要理解对方,也要让对方理解自己

我们在工作时,免不了要和各种各样的人沟通、协作,如果不具备语境理解力,就很容易产生误解,所以既要让对方听懂你说的话,你也能听懂对方说的话,这是一种很重要的能力,也是有效沟通的第一步。

社会上有很多人,只知道对自己的理论夸夸其谈,却不能对别人的话进行理解。而业务交流恰恰需要寻找自己与别人所说的共同点,设法针对不同的部分作出调整。

很多人具备优秀的专业技能,却毫无语境理解力,结果发挥不出自己的才能。

比如公司开会时,语境理解力低的人,即使话很多,在会议上滔滔不绝,但与议题有关的重要发言却往往少得可怜。

在这种情况下,这样的人也许会通过脸上的表情或口头随声附和,若无其事地表现出参加讨论的模样,但实际上,他们起不到什么作用。

语境理解力强的人,善于在背景和语境不同的人之间协调意见。如何提高职场沟通能力

我认识的一位商务助理,被很多甲方爸爸称赞她沟通能力强,这夸的一点都不为过。我每次和她沟通,都能感觉到她是积极在多方中间找到平衡点,让项目顺利地开展下去。

语境理解力差的人,是不会协调,不懂“翻译”信息,别人说什么,就直接复制黏贴过来,这可能会造成其他人的困扰。

那怎么锻炼语境理解力呢?关键要和不同的人交流,不同年龄的,不同专业领域的,让对方理解自己的意思,自己也要迅速领悟对方的需求,在不断交流的过程中积累经验,从而锻炼语境理解力。

如何提高职场沟通能力

04、人脉开拓力、开拓业务伙伴或信息来源并维持良好关系

随着年龄的增长,人脉越来越重要。人脉会给你带来更多的机会和可能性。毫不夸张地说,在公司外部没有人脉是做不好工作的。一条人脉很可能会严重左右业务方向,所以当职务到了某个层次,人脉就成了必需品。

想要拓展你的人脉圈,可以列下自己想要见的人的清单,去主动发展和维持关系,比如你想认识某大咖,尝试去听ta的演讲,去上ta的课程,积极申请做志愿者等等。如何提高职场沟通能力

加深人际关系的方法,还可以是和朋友之间相互介绍新朋友,同时别吝啬交际费和饮食费,这可是你的人际关系的投资。

不仅如此,还要持续跟进,稳固关系,这才是形成人脉最清晰的流程,对工作对自身都是一笔巨大的财富。