开会开得好是一种效率，开得不好就是浪费时间。

需要通过讨论来获得最佳的决策，

需要听取多方面的意见，获得别人的支持

需要听取不同的意见，达成共识，共同完成某项工作

传递会议的内容复杂但是很重要，要求所有的人都要正确理解。

身体语言和口头表达在传递信息中起着重要的作用，可以激励士气。例如保险公司，有一个晨会，晨会必须通过语言的表达，通过身体语言的动作激励士气。

汇报项目的进度，协调多方的合作。

二、召开会议

—会议的进行

1、遵守时间

守时是开好会议的一个主要因素，从大家坐定开始，主持人就要严格地注意时间，不要浪费时间。

准时开会，即使还有人没有到。这是一个领导者或者主持会议的人的素养。

告诉与会者开会的目的和意义。

要把闹钟放在能够看得到的地方，并且将闹钟调到会议结束前10分钟，到时让它响，以便你有时间做总结。

这种工作一般在外国公司做得最好，他们开会都是会议一开始主持人、总经理，或者CEO：“OK，我们现在开会，这儿有一个时钟，现在的时间是下午2点，我们将在下午4点钟会议结束。”当闹铃响的时候会议准备结束，他可能提前10分钟拨上让闹钟响，给主持人预留总结的时间。这是一个很好的习惯。

如果时间超过一个半小时以上，中间应该安排短暂的休息，让与会者休息一下。

与会者发言应该设计时限，控制在多少分钟之内。

准时结束会议，如果进展顺利，可以提早结束。

三、会议的开始

(1)会议开始之前，介绍与会者(如果互相不认识)

如果是互不认识的话，首先要介绍与会者。这是一个礼貌，因为如果你没有介绍不认识的客人，会给人造成一种不被尊重的感觉，想想看，一个人在开会时如果不受到尊重，请问这个会议有效吗?如果没有效的话，你虽然没感觉，但已经浪费了别人的时间，这个会议跟时间管理是息息相关的。

(2)说明会议规则

今天的会议是一个什么样的会议(例：讨论销售方向)

第一不准抽烟。

第二请所有的人手机全部关掉。

第三请所有的人不要随便走动。

(3)介绍会议的议程

今天小编就说这三点，

明天会继续怎么开会的后面几点大家记得要关注哦，

跟着豆豆学开会既不浪费你的时间又可以高效做好工作!